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公关部如何按排酒店的新闻发布会
来源:  作者:本站
酒店的新闻发布会是指以酒店名义组织召开的,由酒店邀请记者参加的并发布有关酒店的工作;

1、 依发布新闻的性质、内容和范围拟定所请的新闻记者的名单,并逐一发出邀请函,并进行电话确认。

2、 估计新闻发布会的预算,其中包括会议本身、记者纪念品(如有必要)和会后工作餐(如有必要),并积极与餐饮部门配合,落实场地等一系列接待工作。

3、 布置检查会场,确保会议横幅,酒店标牌包括麦克风标牌,主席台或发言台,指示牌等准备齐全。

4、 准备会议的新闻稿,并安排至会场。

5、 确定会议发言人。通常是由公关部负责人主持,酒店总经理或其指定人做主要发言。发言稿应由公关部撰写。

6、 公关部人员拍照存档备案。

7、 选择与重点媒介载体的记者交谈,就某些情况做进一步解释,甚至安排单独或独家采访。

新闻发布会的程序一般如下:

1、 迎接记者到场,派送新闻稿。

2、 主持会议开始,简单介绍情况。

3、 主要发言人发言。

4、 第二发言人发言;

5、 问题回答。

6、 工作餐;

7、 发放纪念品,送离记者。

公关部人员要在新闻发布会后与媒介的联系,了解记者反应,并追踪实际报道情况供酒店领导参考。

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